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Quem pode apresentar mensagens?
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Qualquer Associado ou Cliente pode apresentar mensagens relacionadas com as áreas em que o SUCH exerce a sua actividade.
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Como apresentar mensagens?
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A apresentação das mensagens pode ser efectuada através de qualquer meio escrito, tão cedo quanto possível, devendo ser acompanhadas da pertinente documentação.
Da exposição devem constar os seguintes elementos: identificação do autor/instituição, elemento de contacto, descrição da situação exposta, data da sua ocorrência e dados de suporte relevantes.
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Como se procede ao tratamento das mensagens?
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As mensagens são analisadas com base nos princípios de imparcialidade, celeridade, confidencialidade e melhoria contínua.
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Qual o prazo de resposta ao Associado e ao Cliente?
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A Provedoria responde aos associados e clientes no prazo máximo de quinze dias, mantendo-os informados sobre as diligências tomadas.
As respostas enviadas aos associados e clientes serão, também, dadas a conhecer à área de actividade em causa.
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Como obter informação sobre o estado das mensagens?
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A informação sobre o estado das mensagens pode ser obtida por qualquer meio de contacto.